DataShipping

L’elevato livello di concorrenza rappresenta una insidia per le tutte quelle aziende che non riescono ad adeguarsi ai nuovi e mutevoli scenari di mercato. In questo contesto, nel quale interi processi aziendali vengono delegati al fornitore di logistica, la cultura vincente è l’informazione e la rapidità di integrazione nella Supply Chain. Il software DataShipping è un programma avanzato di gestione dei trasporti di merci e collettame, che sfrutta le risorse offerte dall’attuale tecnologia informatica per garantire un completo controllo su ogni fase del trasporto ed una serie di possibilità operative potenti e sofisticate, il tutto mantenendo una semplicità d’uso che ne rende estremamente intuitiva l’operatività.

L’interfaccia è stata realizzata congiuntamente ad un gruppo di esperti professionisti del settore della logistica e dei trasporti, in modo da garantire un rapido accesso alle numerose potenzialità operative. Utilizzando metodologie object oriented con architetture client\server e Web oriented, sono state create una serie di applicazioni standard ma molto scalabili sulle necessità oggettive di ogni singolo cliente. Grande investimento in ricerca e sperimentazione con aziende del settore, hanno permesso all’applicazione di integrarsi con i moderni e sofisticati dispositivi tecnologici che il mercato mette a disposizione.

DataShipping è una piattaforma che dispone di un esclusivo sistema ad eventi, per tenere traccia di tutte le operazioni completate su un determinato trasporto, iniziando dal preventivo all’ordine di trasporto e mediante moduli aggiuntivi, al pagamento delle fatture attive e passive emesse, il tutto passando per una serie numerosissima di casistiche intermedie quali la messa a giro della merce, la creazione di dati per la fatturazione e molti altri. Unitamente all’esecuzione di una determinata operazione, vengono registrati la data e l’ora in cui essa è stata compiuta e l’utente che se ne è occupato. In questo modo è più semplice ricostruire le fasi di un trasporto problematico, interpellando le persone che l’hanno effettivamente gestite.

La tecnologia della comunicazione mobile non ha limiti di spazio e tempo ed è indipendente dal luogo in cui essa è fruibile e i costi sempre più bassi rendono altamente accessibile l’utilizzo dei cellulari in ogni singolo aspetto della vita quotidiana. DataShipping utilizza questa tecnologia che rivoluziona le filosofie di comunicazione aziendale. Mediante economici e rapidi SMS controlla ed informa contemporaneamente l’operatore ed il trasportatore sullo stato di avanzamento delle consegne, consentendo rapidità ed affidabilità delle informazioni che sono vitali per l’attività. Attraverso una serie di SMS preimpostati, il sistema rileva anche la qualità del servizio offerto.

Tutta Web oriented la filosofia evolutiva di DataShipping il quale non necessita di infrastrutture hardware particolarmente complesse, al contrario richiede solo un Server dedicato su cui l’applicazione viene installata. Sfruttando la piena potenzialità delle applicazioni WEB, il programma permette di configurare un numero praticamente illimitato di Client senza particolari requisiti di sistema. Questo concetto innovativo, consente la massima praticità di utilizzo unita ad una economia di esercizio senza precedenti, in quanto le strutture hardware eventualmente già esistenti sono perfettamente compatibili e riutilizzabili senza effettuare ulteriori investimenti.

La soluzione DataShipping, nasce dall’esigenza delle imprese di condividere i propri dati aziendali con l’universo esterno facilitando l’interscambio di informazioni mirate, con tutti i soggetti che interagiscono in maniera sistematica e continuativa con l’azienda come gli agenti, le filiali, i fornitori, i terzisti, i clienti ecc. Il beneficio rappresentato da questo tipo di soluzione è di rendere più efficiente il controllo delle attività di un’impresa contribuendo a trasformarne e migliorarne i processi chiave. La Tecnologia Web Oriented è progettata con strumenti che costituiscono lo standard in ambiente di sviluppo Database Oriented ed operano su piattaforma server web apache 2.0.50.

La soluzione Groupware realizzata è accessibile da tutte le postazioni in rete e visualizzabile da Internet, tutto ciò consente di far condividere le risorse anche a personale che non si trova fisicamente all’interno dell’azienda. La soluzione implementata può essere utilizzata massicciamente da tutta l’azienda, e consente di migliorare la comunicazione interna, di condividere le attività e di scambiare efficacemente le informazioni. I responsabili dell’azienda od il personale che si trova spesso all’estero per viaggi di lavoro e’ in grado di monitorare le attività, le chiamate ricevute e gli appuntamenti consultandoli attraverso Internet.

DataShipping è conforme anche alla “Legge sulla Privacy”. Infatti chiunque utilizzi un sistema qualsiasi (e quindi anche informatico) per immagazzinare informazioni riguardanti soggetti fisici o giuridici, deve adottare una serie di precauzioni per far sì che tali dati siano adeguatamente protetti da intrusioni di terzi. Per garantire questa certezza gli archivi di DataShipping si avvalgono delle caratteristiche di sicurezza incorporate nel DataBase PostgreSQL 7.4.2, che consentono l’accesso ai dati contenuti negli archivi soltanto ad utenti registrati e riconosciuti dal sistema. In difetto di un’identificazione dell’operatore, non solo gli archivi,  ma tutte le funzionalità del programma sono bloccate, e risulta quindi impossibile utilizzarlo per consultare o stampare informazioni.

Per le stampe, DataShipping sfrutta appieno la tecnologia e la potenza di htmldoc 1.8.23, utilizzando veloci ed economiche stampanti laser per produrre su carta comune tutta la modulistica. In questo modo, non essendo più necessario l’uso di carta chimica autoricalcante, vengono drammaticamente abbattuti i costi di stampa per singola copia. La stampa laser, inoltre, contrariamente ai moduli chimici, mantiene inalterata nel tempo la sua leggibilità, garantendo la possibilità di accedere alle copie cartacee dei documenti anche anni dopo la loro emissione.

E difficile tenersi aggiornati, la tecnologia cambia ogni giorno più velocemente!Datalan è abituata ad evolversi, anticipando i tempi sulla concorrenza, tracciando nuove strade nell’evoluzione del software per l’automazione. Questa è la sua forza, che si traduce in competitività per la propria clientela, il software DataShipping è progettato per essere facilmente aggiornato per gestire ogni nuova esigenza. La missione è quella di pensare, progettare e produrre prodotti software basati su architetture standard. Aperti, semplici e flessibili, che garantiscano ai propri clienti il successo nelle loro applicazioni di automazione.